Programme de stabilisation des arts et du patrimone

Le programme de stabilisation des arts et du patrimoine : garantir un avenir viable

Décrit avec justesse comme étant un fonds d’investissement complet, ce programme a pour objectif premier de permettre aux institutions artistiques et patrimoniales de la province d’éliminer leurs problèmes de déficits accumulés, d’encaisse négative et de réserves de capital.

Buts du programme

Le but du Programme de stabilisation des organismes artistiques et patrimoniaux : Un partenariat entre le gouvernement du Canada, le gouvernement du Nouveau-Brunswick et le secteur privé, est de développer des organismes artistiques et patrimoniaux viables qui se concentrent sur la réalisation de leur mission et de leurs buts de services communautaires.

Le programme aidera les organismes participants:

• à resserrer leurs liens avec leur auditoire et à développer ces auditoires;
• à adopter une approche intégrée en matière de planification pluriannuelle et fonctionnelle à court terme;
• à élaborer et à mettre en œuvre de saines politiques et méthodes de gouvernance et de gestion qui maintiennent les plus hautes normes d’imputabilité possibles;
• à adopter de saines méthodes de gestion financière reposant sur les principes de la génération de surplus opérationnel et de la gestion du risque, tout en respectant l’intégrité patrimoniale et artistique de l’organisme.

Survol

Le programme est composé de trois volets:

• Une évaluation et planification organisationnelles pour évaluer les forces et les faiblesses d’un organisme et élaborer des stratégies et des mesures qui répondront à ses besoins particuliers et augmenteront sa capacité globale de l’organisme.
• Une assistance technique afin d’offrir une expertise à l’organisme par divers moyens comme la formation, des ateliers, un service de consultation, du matériel éducatif, etc.
• Des incitatifs financiers pour aider à effacer les déficits de fonctionnement cumulatif et à établir des réserves de fonds de roulement égales à 25 % des recettes gagnées.

Évaluation et planification organisationnelles

Le processus d’évaluation et de planification organisationnelle est la clé pour développer au sein de l’organisme et un engagement envers la philosophie de la stabilisation. Le premier volet du programme exige que l’organisme évalue ses forces et ses faiblesses dans les secteurs suivants : gouvernance et leadership, efficacité organisationnelle, planification, gestion financière et marketing. Le processus d’évaluation fournit à l’organisme de l’information fiable pour entreprendre l’élaboration de son Plan d’action stratégique de trois ans et son Plan opérationnel annuel ainsi que pour mesurer les résultats et le succès. Essentiellement, le Plan d’action stratégique et le Plan opérationnel cernent les stratégies et les actions qui doivent être mises en œuvre pour répondre aux besoins particuliers définis au cours du processus de l’évaluation et pour accroître la capacité globale de l’organisme. Ces plans offrent à l’organisme l’orientation dont il a besoin pour bien gérer le changement. Le Plan d’action stratégique doit être établi par l’organisme participant, soumis au conseil de la FANB et approuvé par celui-ci dans les 12 mois suivant l’admission au programme.

Assistance technique

L’assistance technique est le processus où les outils et les ressources sont mis au service des organismes participants afin de les aider à accroître leur capacité organisationnelle et à mettre en œuvre leur Plan d’action stratégique. Les domaines d’assistance technique précis comprennent, de façon non limitative, la gouvernance, les politiques et les programmes artistiques, la planification et la gestion financières, le marketing et les ventes, les études du marché et le développement de l’auditoire, le perfectionnement du conseil et du personnel, les ressources humaines, la planification commerciale et stratégique, l’application des technologies de l’information, la génération de recettes et les services à la clientèle, la collecte de fonds et d’autres formes d’assistance non fonctionnelle fondées sur l’évaluation des besoins. L’assistance technique est fournie aux organismes par divers moyens : formation, colloques, consultation, matériel éducatif et soutien technique. Certaines activités d’aide peuvent être prévues et effectuées pour un groupe d’organismes participants lorsque des besoins communs sont définis.

Le montant du financement établi pour chaque organisme en matière d’assistance technique est fondé sur deux facteurs:

• les besoins indiqués dans l’Évaluation organisationnelle initiale et le Plan d’action stratégique approuvé;
• le financement disponible pour les programmes.

Incitatifs financiers

La capacité et la viabilité d’un organisme sont intrinsèquement liées à sa situation financière. La stabilisation offre deux types d’incitatifs financiers : élimination du déficit et fonds de roulement.

• L’incitatif pour l’élimination du déficit visera à éliminer 50 % du déficit de fonctionnement cumulatif. Dans les 24 mois suivant l’admission au programme, l’organisme participant doit démontrer à la Fondation qu’il a épongé 50 % de son déficit. La Fondation fournira ensuite à l’organisme participant l’incitatif pour l’élimination du déficit, qui couvrira l’autre tranche de 50 % du déficit. Les organismes participants doivent éliminer leur déficit de fonctionnement cumulatif s’ils veulent être admissibles à l’incitatif des fonds de roulement.
• L’incitatif pour fonds de roulement aide les organismes à adopter de mesures financières solides qui aident à prévenir la gestion de crises et constituent la base de la stabilité à long terme. Cet incitatif financier doit être utilisé comme une marge de crédit interne équivalente à 25 % des recettes gagnées de l’organisme. L’attribution de cet incitatif financier commencera immédiatement après l’approbation du Plan d’action stratégique et du Plan opérationnel annuel de l’organisme et sera retenue par l’organisme à la fin du programme. Chaque paiement est assujetti à un examen annuel qui vise à assurer que l’organisme répond aux buts énoncés dans son Plan d’action stratégique.

Les organismes qui répondent aux exigences relatives aux incitatifs financiers peuvent recevoir jusqu’à 100 000 $ (ce montant inclut les incitatifs pour l’élimination du déficit et pour les fonds de roulement). Les organismes sans déficit de fonctionnement cumulatif peuvent obtenir tous les incitatifs financiers pour l’établissement d’un fonds de roulement.